Problemas y Soluciones

Los Sistemas de Business Inteligence (BI) se basan en la categorización original de asignada a varias transacciones como: Solicitud de Compra, Órdenes, Datos Maestros, procesadas en los sistemas ERP y otros sistemas. Una categorización equivocada implica cifras erróneas en el reporting corporativo. La causa principal de la mala categorización reside en el hecho de que al usuario final no lo considera estratégico. Esto unido a que la tecnología actual de los sistemas ERP no le ayudan de una manera fácil y precisa, crea una gran cantidad de problemas para aquellas personas involucradas que tienen que realizar manualmente correcciones de una gran cantidad de datos. Hay que tener en cuenta que una correción humana está expuesta a errores humanos y por lo tanto no se puede confiar plenamente en la calidad de los datos que ofrezca su Sistema de BI. Mejore su proceso de compra y elaboración de informes de BI, haciendo expertos inmediatemente a los usuarios de su ERP, al mismo nivel que el Category Manager de su empresa, MG Prompt es un Asistente basado en un Web Service con un algoritmo autodidáctico que sugiere automáticamente una lista corta de las categorías que se ajustan a la descripción de una solicitud de compra, o de un nuevo material, en un conjunto de múltiples dominios e idiomas. MG Prompt dinamiza y mejora drásticamente la calidad del proceso manual de selección de categoría, obligatorio en muchos procesos de adquisición dentro de los ERP.

Fusiones y Adquisiciones (M&A) son fundamentales para el crecimiento en todos los negocios. Uno de los factores que justifican tales movimientos en términos de rentabilidad, son las sinergias que se pueden obtener a partir de la agregación de volúmenes de compra. En algunas industrias estas sinergias son estratégicas y justifican el proceso M&A por ellas mismas. Por eso es vital realizarlas de forma rápida. Sin embargo, en la práctica existen barreras que pueden ralentizar todo. Es bastante probable crear rápidamente un Departamento de Compras unificado, redifiniendo los roles del personal de Compras desde un nivel local a un nivel corporativo. Pero estos nuevos Category Managers corporativos necesitan sistemas IT que les den una visibilidad adecuada sobre los costes totales que están bajo su control. Para las compañías multinacionales y complejas, quizá con más de un ERP, puede ser difícil de lograr una visión global del modelo de consumo. La respuesta tradicional al problema ha sido tratar de unificar los ERP (costosas, lentas y difíciles de poner en práctica), o por medio de instalar Business Intelligence (BI). Pero aquellos que utilizan estos sistemas saben que la calidad del análisis del gasto es a menudo escasa y poco satisfactoria. Un Departamento de Compras corporativo necesita un sistema único de clasificación 'por naturaleza', que dea a los Category Manager una visibilidad detallada del gasto bajo su control, cualquiera que sea la clasificación original existente en los sistemas de los cuales los datos provienen. Los ERPs contienen información valiosa en los campos de texto libre de los pedidos y la facturas, pero no se puede utilizar porque es información no estructurada. Lo mismo ocurre con los sistemas de BI.Hoy en día estos datos pueden aprovecharse automáticamente mediante la tecnología semántica de Creactives.TSV (Total Spending Visitibility) le permite clasificar y hacer visibles los objetos y servicios, descritos en diferentes idiomas, con diferentes códigos, provenientes quizás de más de un ERP, en una única taxonomía con el nivel de detalle necesario para permitir al Category Manager identificar oportunidades de ahorro, implementar medidas y controlar los resultados.

El sector Retail se está extendiendo cada vez más en amplias cadenas de tiendas. La gestión del día a día de los Puntos de Venta (PV) implican el abastecimiento no sólo los productos que se venden, sino también toda una serie de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento de los PV. La optimización de este proceso requiere de un Sourcing centralizado y una gestion descentralizada de las compras. El Depto. de Compras tiene que concentrar sus esfuerzos en el establecimiento de acuerdos marco con proveedores de bienes y servicios, la negociación de los precios unitarios y los niveles de servicio; pero debe delegar las compras reales a los usuarios de los PV así como la automatización del proceso en la medida de lo posible e intervenir sólo en casos excepcionales. En muchos mercados se pueden firmar contratos con proveedores globales para el suministro a varios países. Esto representa una enorme oportunidad para agregar volúmenes y obtener importantes descuentos. Otro aspecto que no debe ser ignorado, es el coste del proceso de compra, cuya gestión no optimizada a menudo puede superar al de los bienes adquiridos. TSV (Total Spend Visitibility) permite a las empresas ver el modelo de consumo total de estos bienes y servicios. 3SP (Semantic Self Service Procurement Catalogue) le permite delegar la contratación de cada PV y automatizar el proceso.

Muchas industrias se caracterizan por alta intensidad de capital invertido. Las industrias manufactureras primarias, como las plantas de cemento o fábricas de acero, plantas de generación de energía, la extracción de petróleo y gas o ferroviarios, tienen en común complejos ciclos de mantenimiento de maquinaria con una larga vida útil. En estas situaciones, el stock de repuestos tiende a aumentar sin cesar. Hay muchas razones para esto: nuevas máquinas, líneas de producción, modelos de productos, adquisiciones y fusiones de empresas, la migración a nuevos sistemas ERP, son todos factores que generan la creación de nuevos códigos SKU. Los nuevos códigos significan automáticamente nuevos artículos físicos de almacén, con costes de adquisición y almacenamiento asociados. Esta situación no sólo aumenta los costos de almacenamiento, sino que también obstaculiza otros procesos de optimización, como la comparación entre los diferentes procesos de mantenimiento para identificar mejores prácticas. La tecnología semántica permite redefinir los stocks, reducir su tamaño y acelerar su rotación. TSV (Total Spend Visitibility) da una imagen del modelo de consume histórico de la compañía, con una clasificación granular de los costes de las piezas, destacando los componentes adquiridos a través de compras 'Maverick' fuera de loss acuerdos marco de la empresa. TAM (Total Attribute Management) identifica esos SKUs que podrían ser para el mismo artículo, lo que permite reducir existencias y aumentar su rotación.

La proliferación de componentes es uno de los problemas más complicados de gestión en la industria manufacturera. Una de las mayores causas de esto es que los nuevos componentes se introducen continuamente en la fase de diseño del producto. El problema se agrava aún más durante el proceso de ingeniería y fabricación, debido a que la mayoría de los sistemas informáticos que gestionan estos procesos (CAD / CAM, PLM, ERP), enfocan la tarea desde un punto de vista específico y la mayoría de las veces no comparten entre ellos un maestro de bases de datos común, sino que crean uno por su propia cuenta. Pero las estrategias de fabricación y mejora de calidad como Lean, Six-Sigma, dictan que la proliferación debe mantenerse bajo control, fomentando el reciclaje y la reutilización de los componentes existentes. Los beneficios de la reutilización son enormes, en términos de simplificación y reducción de la producción de valores, tanto durante la producción como en el post venta. La reutilización se basa en tener libre de duplicados los datos maestros de materiales, con descripciones y atributos técnicos completos, lo que facilita la búsqueda de un componente que cumpla con las necesidades del nuevo producto. Se necesita un sistema que evite la creación de un nuevo componente si ya existe y se ha utilizado en los productos anteriores. La tecnología basada en la semántica de Creactives le ayuda a lograr estos objetivos. TAM (Technical Attributes Manager) ayuda a los diseñadores a maximizar la reutilización de componentes.